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用友條碼集成應(yīng)用助大京機(jī)械實(shí)現(xiàn)智能制造管理

作者:山東捷君         上傳時(shí)間:2016-12-29

    大京機(jī)械應(yīng)用條碼技術(shù)貫穿智能生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié),智能生產(chǎn)管理模式之一就是從接到銷(xiāo)售訂單開(kāi)始,然后根據(jù)銷(xiāo)售訂單編制發(fā)貨計(jì)劃。整個(gè)流程中條碼貫穿到每個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)的管理。大京機(jī)械通過(guò)這種管理模式,從而提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率和業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確度,實(shí)現(xiàn)了智能制造的預(yù)期目標(biāo)。

大京集團(tuán)在世界上三個(gè)國(guó)家有工廠(chǎng).日本兩家.泰國(guó)一家,中國(guó)山東濟(jì)寧一家。整個(gè)集團(tuán)利用這三個(gè)生產(chǎn)基地向大京機(jī)械以及小松全世界的工廠(chǎng)提供產(chǎn)品。大京集團(tuán)成立于2007年,大京和小松共同投資2.3億成立.主要產(chǎn)品是生產(chǎn)挖掘機(jī)、裝載機(jī)、推土機(jī)的的駕駛室、大中小型的功能機(jī)械,以及液壓油箱、裝飾件等等.

這些產(chǎn)品是怎么生產(chǎn)出來(lái)的,經(jīng)過(guò)的流程就是從激光下料、材料加工到?jīng)_壓成型,切割成型,然后機(jī)器人、人工焊接,然后是組裝,表面本體組裝,然后是裝配,然后進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè),有漏水淋雨實(shí)驗(yàn),電器通電實(shí)驗(yàn),最后做成一個(gè)產(chǎn)成品,交付客戶(hù)。我們這個(gè)駕駛室不是一個(gè)簡(jiǎn)單的殼體,和轎車(chē)相比就差四個(gè)輪子,里面的電器件、液壓件非常多,采購(gòu)的零部件應(yīng)該是5001000種之間,和汽車(chē)需求基本上是一樣的。

生產(chǎn)管理難題

在導(dǎo)入ERP之前,大京機(jī)械生產(chǎn)管理的難點(diǎn)有哪些呢?

第一,產(chǎn)品品種多,大京機(jī)械現(xiàn)在面臨的時(shí)代和原來(lái)那種粗獷的生產(chǎn)不一樣了,多品種、小批量,交期比較短,個(gè)性化定制、個(gè)性化需求越來(lái)越多。這些特點(diǎn)給生產(chǎn)計(jì)劃管理帶來(lái)了諸多問(wèn)題。

第二,上下游企業(yè)銜接需要越來(lái)越緊密。大京機(jī)械采購(gòu)的零部件5001000種,生產(chǎn)一臺(tái)駕駛室,供應(yīng)商包括國(guó)外內(nèi)的100多家,這對(duì)協(xié)同要求非常高。為了快速響應(yīng)變化,必須要求我們編制長(zhǎng)期滾動(dòng)計(jì)劃,我們外援企業(yè)也要準(zhǔn)備材料,也要準(zhǔn)備生產(chǎn),尤其是納期比較長(zhǎng)的企業(yè),考慮的因素也非常多。

第三,有一部分物料,為了降低庫(kù)存,采取的是直送工位,我今天需要,你今天送過(guò)來(lái),一方面確保生產(chǎn)順利進(jìn)行,另一方面壓縮庫(kù)存。所以需要一個(gè)準(zhǔn)確的生產(chǎn)線(xiàn)上線(xiàn)計(jì)劃,并及時(shí)傳遞到供應(yīng)商。

第四,以前應(yīng)用過(guò)程中缺乏現(xiàn)場(chǎng)物料的智能識(shí)別,存在反饋不及時(shí)的問(wèn)題,造成管理和生產(chǎn)脫節(jié)。

第五,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,經(jīng)過(guò)的工藝也比較多,成本核算提出的要求就更高了。我們以前核算成本的效率比較低,也不夠細(xì),準(zhǔn)確度也不高。

智能生產(chǎn)管理模式

   
為了解決我們?cè)谏a(chǎn)管理中存在的問(wèn)題,我們?cè)O(shè)計(jì)了智能生產(chǎn)管理模式,該模式主要由五個(gè)方面的組合應(yīng)用而構(gòu)成。

1.     BOM的技術(shù)管理,BOM的設(shè)計(jì)、規(guī)劃

2.     N+5個(gè)月滾動(dòng)預(yù)測(cè)計(jì)劃編制和發(fā)行

3.     供應(yīng)商協(xié)同平臺(tái)

4.     成本精細(xì)管理

5.     精細(xì)作業(yè)管理,準(zhǔn)時(shí)化的生產(chǎn)管理。

圍繞這五個(gè)方面開(kāi)始我們企業(yè)智能化的生產(chǎn)管理。

條碼管理是智能管理的基礎(chǔ)

 
    大京機(jī)械生產(chǎn)全過(guò)程實(shí)現(xiàn)條碼管理,從采購(gòu)訂單開(kāi)始,到供應(yīng)商計(jì)劃就包含條碼,供應(yīng)商交貨到入庫(kù),到根據(jù)生產(chǎn)訂單的出庫(kù),中間都有條碼。從第一個(gè)材料加工環(huán)節(jié)開(kāi)始,我們?cè)O(shè)計(jì)了幾大管理點(diǎn),每個(gè)管理點(diǎn)都有條碼管理,通過(guò)條碼管理成本,管理計(jì)劃達(dá)成,管理生產(chǎn)進(jìn)度。所以,條碼管理是整個(gè)智能生產(chǎn)管理模式實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。

實(shí)施條碼管理以后,從收貨、生產(chǎn)線(xiàn)車(chē)間零配件調(diào)配、物料入庫(kù)到產(chǎn)品出庫(kù)都實(shí)現(xiàn)條碼管理。條碼管理做到了實(shí)時(shí)錄入數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)掌握庫(kù)存,也可以控制供應(yīng)商的納期,實(shí)時(shí)了解訂單是超期了,還是延誤了,真正把供應(yīng)商的管理實(shí)時(shí)管控起來(lái)。各個(gè)工序向生產(chǎn)線(xiàn)出庫(kù)投料也是利用條碼管理,生產(chǎn)訂單對(duì)應(yīng)條碼,確保上線(xiàn)JIT的需求,同時(shí)管控在庫(kù)物料。

生產(chǎn)管理有四大點(diǎn),材料加工、焊接、涂裝和裝配,這四大管理點(diǎn)對(duì)應(yīng)四大計(jì)劃體系,四大計(jì)劃體系對(duì)應(yīng)著條碼。每個(gè)工序完成以后,流入下道工序,管控生產(chǎn)進(jìn)度,確保生產(chǎn)線(xiàn)庫(kù)存準(zhǔn)確無(wú)誤。

至于盤(pán)庫(kù),由于成品做到一物一碼,所以,成品種類(lèi)雖然非常多(駕駛室,油箱、外部覆蓋件,出口的小件,產(chǎn)品種類(lèi)上千種),由于應(yīng)用了條碼,庫(kù)存的賬物一致性非常高,盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)確率也很高。

物料清單BOM的建立與應(yīng)用

    每個(gè)制造企業(yè)在BOM規(guī)劃的時(shí)候,一定要考慮你的管理點(diǎn),管理點(diǎn)設(shè)定好了,你下一步的計(jì)劃體系,你內(nèi)部的成本控制,各種管理要求就很容易實(shí)現(xiàn)了。

考慮管理點(diǎn)的時(shí)候,我們一般是從這幾個(gè)方面:一是產(chǎn)品工藝特點(diǎn),二是財(cái)務(wù)成本控制要求。成本管控的細(xì)度決定了管理點(diǎn)設(shè)計(jì)的顆粒度。原材料從入庫(kù)、下料到焊接,到出庫(kù)。BOM管理點(diǎn)設(shè)計(jì)好了,決定你要有編制計(jì)劃、管控計(jì)劃、跟進(jìn)計(jì)劃,要有相應(yīng)的管理手段,你的成本要相應(yīng)的進(jìn)行統(tǒng)計(jì),管理點(diǎn)設(shè)定好,就決定了你這個(gè)企業(yè)管理的寬度和深度,這一點(diǎn)非常重要,不是每個(gè)企業(yè)都需要設(shè)計(jì)很多管理點(diǎn),這根據(jù)企業(yè)管理的需求和企業(yè)的特點(diǎn)來(lái)決定。

BOM是逐步成型的,從銷(xiāo)售BOM到技術(shù)BOM,到生產(chǎn)BOM等等,我們生產(chǎn)制造過(guò)程中需要對(duì)這些BOM進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)計(jì)和規(guī)劃,這是一切管理的基礎(chǔ)。

實(shí)施N+5月滾動(dòng)計(jì)劃

大京機(jī)械之所以實(shí)施N+5個(gè)月的滾動(dòng)計(jì)劃。主要是要實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn),而要實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)就必須要充分地為供應(yīng)商著想,讓他們提前了解信息,讓他們提前掌握我們生產(chǎn)未來(lái)的預(yù)測(cè),以便考慮他們的能力規(guī)劃。我們做五個(gè)月的計(jì)劃,  其中二個(gè)月是對(duì)供應(yīng)商的實(shí)際執(zhí)行計(jì)劃,以后三個(gè)月是給供應(yīng)商的準(zhǔn)備計(jì)劃,因?yàn)槲覀冏铋L(zhǎng)的采購(gòu)周期是二個(gè)月,這樣就給了供應(yīng)商充分的準(zhǔn)備時(shí)間。只有這樣我們的準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)才能有效的實(shí)現(xiàn),否則老是給你的供應(yīng)商發(fā)短期訂單,你的生產(chǎn)肯定無(wú)法保障。

     在實(shí)施N+5計(jì)劃時(shí),我們實(shí)際是每周進(jìn)行一次MRP的展開(kāi)運(yùn)算,所以滾動(dòng)起來(lái)相當(dāng)于每周改變一次最后一周的預(yù)測(cè)值。當(dāng)然,中途如有改變也能夠隨時(shí)做出調(diào)整,這就使得計(jì)劃既有實(shí)時(shí)的可執(zhí)行性,又有對(duì)未來(lái)的預(yù)見(jiàn)性,成為相對(duì)智能的滾動(dòng)計(jì)劃。
     此外,在計(jì)劃設(shè)計(jì)時(shí),采購(gòu)提前期是一個(gè)重要的參數(shù),U8支持多套采購(gòu)日歷,BOM當(dāng)中也考慮這個(gè)因素,把進(jìn)口件的日歷和國(guó)產(chǎn)件的日歷區(qū)分考慮設(shè)定,確保我們納期和供應(yīng)商到貨時(shí)間以及安排的物流運(yùn)輸能吻合起來(lái)。設(shè)定完采購(gòu)批量、提前期,大京機(jī)械滾動(dòng)計(jì)劃一般是N+5個(gè)月,根據(jù)MRP進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn),運(yùn)轉(zhuǎn)完以后,國(guó)內(nèi)每周每天到貨,或者每周哪幾天到貨,國(guó)外就是每個(gè)禮拜只有哪一天到貨,這就是N+5的生產(chǎn)計(jì)劃的目的和作用,在U8系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)的非常完美。采購(gòu)恰當(dāng)數(shù)量和品種的零配件,選擇恰當(dāng)?shù)截洉r(shí)間,也及時(shí)取得生產(chǎn)所需的各種原材料和零部件,即保證生產(chǎn)平衡進(jìn)行,又最大限度的節(jié)約了企業(yè)的生產(chǎn)采購(gòu)成本。

大京機(jī)械對(duì)公司的庫(kù)存,成品庫(kù)存、生產(chǎn)在制庫(kù)存、零配件庫(kù)存管理非常嚴(yán),一壓再壓,基本上是有些件是零庫(kù)存,海外進(jìn)口的件只考慮一個(gè)禮拜在海上刮臺(tái)風(fēng)出現(xiàn)事故的安全庫(kù)存,國(guó)內(nèi)的供應(yīng)商一般考慮提前兩周下訂單,兩周以外一般考慮三天的物流影響,把庫(kù)存壓到最低水平,生產(chǎn)在制也是一樣的,通過(guò)條碼,通過(guò)計(jì)劃管控,生產(chǎn)線(xiàn)目標(biāo)是沒(méi)有多余的東西,這樣公司運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)大大改善了公司現(xiàn)金流,也同時(shí)把多余的作業(yè)能消除掉。

JIT線(xiàn)上計(jì)劃執(zhí)行

有了滾動(dòng)計(jì)劃之后,接下來(lái)車(chē)間執(zhí)行的就是根據(jù)滾動(dòng)計(jì)劃的第一周計(jì)劃排出每天的上線(xiàn)計(jì)劃。我們生產(chǎn)機(jī)型比較多的,在一條生產(chǎn)線(xiàn)進(jìn)行,每個(gè)駕駛室型號(hào)非常多,有40噸到5噸,對(duì)應(yīng)的功能機(jī)械型號(hào)非常多,每種噸位級(jí)別的,標(biāo)準(zhǔn)的、非標(biāo)的,型號(hào)都非常多,產(chǎn)成品還不讓要庫(kù)存,還要滿(mǎn)足客戶(hù)的需要,那怎么辦?就必須在裝配線(xiàn)上線(xiàn)的時(shí)候編制合理嚴(yán)格的商業(yè)計(jì)劃,能保證下了線(xiàn)及時(shí)滿(mǎn)足客戶(hù)需要,能發(fā)到客戶(hù)工廠(chǎng),基本上目前只有一天的庫(kù)存,所謂一天庫(kù)存是今天干出來(lái),明天發(fā),當(dāng)然客戶(hù)計(jì)劃變更是另外一種異常情況。  

大京機(jī)械根據(jù)這些特點(diǎn),根據(jù)各種生產(chǎn)機(jī)型的產(chǎn)量、節(jié)拍,客戶(hù)需要的優(yōu)先度,以及生產(chǎn)線(xiàn)的能力,上線(xiàn)的規(guī)則,在系統(tǒng)中把這個(gè)規(guī)則導(dǎo)入系統(tǒng),我們的計(jì)劃產(chǎn)量出來(lái)以后,把這個(gè)計(jì)劃總數(shù)量導(dǎo)出去以后排成生產(chǎn)計(jì)劃,效果非常好。

這是我舉了一個(gè)簡(jiǎn)單的例子,每種機(jī)型的上線(xiàn)精確到分鐘。我們的上線(xiàn)計(jì)劃,通過(guò)用友U8+系統(tǒng)追加開(kāi)發(fā)了排程功能,實(shí)現(xiàn)我們產(chǎn)品具體到分鐘的上線(xiàn)計(jì)劃,有效的知道了倉(cāng)庫(kù)的配料、供應(yīng)商的交貨,還有相關(guān)部門(mén)的對(duì)應(yīng),確保JIT的生產(chǎn)能有效的進(jìn)行。

建立供應(yīng)商協(xié)同平臺(tái)

作為一個(gè)制造企業(yè),總裝的要靠供應(yīng)商采購(gòu)原材料和零部件加工成一個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行銷(xiāo)售,這對(duì)供應(yīng)商有非常大的依賴(lài)。我總結(jié)要想辦好自己的事兒,必須善待供應(yīng)商,如果你不善待供應(yīng)商,自己的事兒是辦不好的。怎么善待供應(yīng)商,就需要靠和供應(yīng)商溝通和交流。你組織生產(chǎn)需要所有信息同時(shí)和供應(yīng)商共享,否則你的生產(chǎn)是沒(méi)法有效進(jìn)行的,尤其是剛才提到的智能制造2025,我們將來(lái)的發(fā)展是協(xié)同式的發(fā)展,要求供應(yīng)商之間的合作越來(lái)越緊密。

為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的,我們導(dǎo)入了供應(yīng)商協(xié)同平臺(tái),供應(yīng)商協(xié)同平臺(tái)基礎(chǔ)是條碼。剛才提到對(duì)供應(yīng)商發(fā)行訂單的同時(shí),我們就把相對(duì)應(yīng)的條碼發(fā)行到供應(yīng)商平臺(tái),供應(yīng)商隨時(shí)能看到。我們?cè)O(shè)計(jì)的時(shí)候有三張票據(jù)現(xiàn)品票、納品票和售領(lǐng)票

現(xiàn)品票是隨產(chǎn)品同行,貼在產(chǎn)品上,交貨的時(shí)候可以看到這個(gè)產(chǎn)品。

納品票是交到財(cái)務(wù)做賬使用的,生產(chǎn)完產(chǎn)品,蓋完章,給財(cái)務(wù)倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)。

售領(lǐng)票是收貨、蓋章、簽字后要交還給供應(yīng)商,表示貨收到了,拿來(lái)每月對(duì)帳用。

這三張票是同一個(gè)條碼,表示的是同一個(gè)物品,在供應(yīng)商協(xié)同平臺(tái)上都可以打印出來(lái)分別隨貨起到不同的作用,由此很好地協(xié)調(diào)了與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)往來(lái)。

我們N+5的滾動(dòng)計(jì)劃編制完,同時(shí)導(dǎo)入供應(yīng)商協(xié)同平臺(tái),供應(yīng)商同時(shí)可以看到我們N+5個(gè)月的滾動(dòng)計(jì)劃。我隨時(shí)條碼收貨、出庫(kù),你隨時(shí)可以查詢(xún)你的零部件在我這兒有多少庫(kù)存。采購(gòu)訂單也是導(dǎo)入到這個(gè)系統(tǒng),隨時(shí)可以看到,還有發(fā)貨的通知,訂單執(zhí)行情況,發(fā)行訂單有多少交貨,有多少?zèng)]交貨等等,和供應(yīng)商實(shí)時(shí)共享推進(jìn)JIT生產(chǎn)所需要的相關(guān)信息,確保JIT生產(chǎn)有效進(jìn)行。

這是大京機(jī)械推行智能制造、智能管理JIT生產(chǎn)非常重要的手段。

我們也接觸到一些企業(yè),對(duì)供應(yīng)商管理非常強(qiáng)勢(shì),有時(shí)候讓供應(yīng)商為了生產(chǎn)壓很多的庫(kù)存,我們的管理理念是什么呢?讓供應(yīng)商盡可能少的積壓庫(kù)存,確保一旦計(jì)劃變更、設(shè)計(jì)變更,機(jī)型停產(chǎn)等情況,盡可能減少供應(yīng)商的負(fù)擔(dān)和浪費(fèi)。否則這些信息不有效的共享,好多小企業(yè)往往為了積壓一大批庫(kù)存等著發(fā)貨,突然哪一天停產(chǎn),就會(huì)導(dǎo)致和供應(yīng)商打官司,損失了供應(yīng)商,最終影響的還是我們。

實(shí)施精細(xì)成本管理

成本管理方面,大京機(jī)械設(shè)計(jì)了四個(gè)成本管理中心,分別為材料加工、焊接、涂裝、裝配,對(duì)應(yīng)各條生產(chǎn)線(xiàn),這四個(gè)管理中心都有計(jì)劃,都有條碼,并且組織架構(gòu)也是圍繞四大管理點(diǎn)設(shè)計(jì)班組,這樣產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)自然而然統(tǒng)計(jì)到工序,每個(gè)工序成本多少,都能有效的管理起來(lái)。我們成本管理的內(nèi)容就是實(shí)際成本。

通過(guò)成本模塊的管理,自動(dòng)收集,自動(dòng)計(jì)算卷集成本,提高準(zhǔn)確度,持續(xù)提升企業(yè)成本價(jià)值鏈增值和盈利能力。我們每月經(jīng)營(yíng)會(huì)議、成本會(huì)議上,管成本的匯報(bào)分析都是來(lái)自于U8系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù),多角度分析成本,給改善成本能帶來(lái)一些決策依據(jù)。

概括來(lái)講,所謂的智能生產(chǎn)管理模式,就是從接到銷(xiāo)售訂單,到根據(jù)銷(xiāo)售訂單編制發(fā)貨計(jì)劃,企業(yè)內(nèi)部的N+5滾動(dòng)計(jì)劃,上線(xiàn)計(jì)劃、組織訂單、采購(gòu)訂單,生產(chǎn)訂單,采購(gòu)訂單同時(shí)進(jìn)入供應(yīng)商協(xié)同平臺(tái),生產(chǎn)訂單只是到工序,然后完成調(diào)撥,產(chǎn)成品入庫(kù),以及管理到我們銷(xiāo)售發(fā)貨,應(yīng)收帳款。整個(gè)流程中,條碼貫穿到每個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)的管理。通過(guò)這種管理模式,給我們的效率和業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確度帶來(lái)很大的提升,實(shí)現(xiàn)了我們智能制造的預(yù)期目標(biāo)。

最后給大家分享一句話(huà),濟(jì)南用友軟件代理商捷君信息始終認(rèn)為再好的管理軟件,再好的管理手段,都是工具,真正要把企業(yè)管理好,最根本是靠企業(yè)內(nèi)在管理,靠企業(yè)從領(lǐng)導(dǎo)到中間管理層的重視,否則再好的軟件導(dǎo)入企業(yè),也實(shí)現(xiàn)不了我們的管理目標(biāo)。

 

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