對于初創(chuàng)公司、中小企業(yè),在企業(yè)剛剛成立之初,非常重視一些固定資產(chǎn)的采購。對公司的管理者而言,良好的生產(chǎn)設備、計算機網(wǎng)絡設備等等,都被視為企業(yè)開局或初期成立與運轉(zhuǎn)的重要指標。
有不少人認為既然是“固定”資產(chǎn),就是一種不用做調(diào)整或變動的資產(chǎn),簡單的說就是“我管或不管,資產(chǎn)都在那里”。其實不然,就像房屋會有漏水、停電等各種問題一樣,企業(yè)的固定資產(chǎn)也會存在問題,比如:
2、崗位人員調(diào)整頻繁資產(chǎn)流動性、變動性大大加強,出現(xiàn)丟失難以追溯到原責任人。
3、由于資產(chǎn)管理不到位,資產(chǎn)使用壽命較低,常常需要重新購買。
所以,我們需要對固定資產(chǎn)進行管理,按時按需科學合理折舊,從而幫助企業(yè)提高資產(chǎn)使用效率,降低生產(chǎn)成本,保護固定資產(chǎn)的安全完整,增強企業(yè)的綜合競爭實力。
在使用T+進行固定資產(chǎn)折舊時,有時候或許會遇到一些問題,今天服寶給大家?guī)韮蓚€例子,一起來看一下:
案例分析:
服寶有限公司購買機器設備用于項目使用,由于公司項目暫停,機器設備處于暫停使用的狀態(tài),希望在T+軟件中,暫停這個機器設備的折舊,等機器設備重新投入使用時,再繼續(xù)計提折舊,應如何操作?
解決方案:
首先我們要知道固定資產(chǎn)是否計提折舊,是根據(jù)資產(chǎn)卡片上折舊信息里的“折舊”項目控制的,如需要中途停止折舊,可以做一張使用狀況的資產(chǎn)變動單來實現(xiàn)。
STEP1:當資產(chǎn)需要停用時,點擊【資產(chǎn)管理】-【資產(chǎn)變動】,點擊【新增】按鈕,選擇使用狀況。
STEP2:在變動單的界面,選擇好需要停止折舊的卡片后,將這個固定資產(chǎn)的【折舊/攤銷】變動后的勾取消掉。
取消折舊后,該固定資產(chǎn)當月將不再計提此資產(chǎn)的折舊,若當月已計提折舊再做變動,則下月生效。
等到什么時候需要繼續(xù)計提折舊時,再做一張【使用狀況】的【資產(chǎn)變動】,選擇好這個資產(chǎn)卡片后,將這個固定資產(chǎn)的【折舊/攤銷】變動后的勾選框打勾。
案例分析:
軟件做計提折舊時,提示有一項資產(chǎn)需要錄入本月的工作量,點擊【確定】也不會出現(xiàn)計提的記錄,要怎么辦呢?
服寶公司的專業(yè)車隊購置了一輛貨運汽車,采用的是工作量法來計提折舊,對于貨運汽車可以根據(jù)行駛里程總數(shù)來計算出相應的折舊,而每月跑了多少公里是不固定的,因此需要設置本月工作量來確認當月的折舊額。但公司會計小王在做賬時,并不知道在哪里錄入本月工作量,導致在計提折舊時有下面的提示。
顯示“有一項資產(chǎn)需要錄入本月的工作量”
服寶公司有運輸汽車1輛,原值為5000元,預計凈殘值率為3%,預計行使總里程為500公里。該汽車采用工作量法計提折舊。某月該汽車行使50公里。該汽車的單位工作量折舊額和該月折舊額計算如下:
單位工作量折舊額=[5000×(1-3%)]/500=9.7(元/公里)
該月折舊額=9.7×50=485(元)
解決方案:
可以在工作量統(tǒng)計里錄入對應資產(chǎn)的本月工作量后,再進行計提折舊。
STEP1:依次點擊【資產(chǎn)管理】-【固定資產(chǎn)】-【業(yè)務處理】-【工作量統(tǒng)計】-【新增】針對該固定資產(chǎn)填寫當月的工作量,如上述例子,填寫本月工作量50公里,并【保存】;
STEP2:進入【資產(chǎn)管理】-【固定資產(chǎn)】-【業(yè)務處理】-【計提折舊與攤銷】,點擊【快速計提】則會如下圖所示出現(xiàn)一行7月折舊記錄,雙擊打開可以看到對應【折舊攤銷清單】,在折舊攤銷清單里可以很清楚的看到對應資產(chǎn)的月折舊額為485元。
這樣,就能輕松地解決這個問題!