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大型ERP項目的失敗真正原因

作者:山東捷君         上傳時間:2020-03-11

企業(yè)和政府部門新購或汰換ERP軟件系統(tǒng)卻以失敗告終的大型項目不勝枚舉。

IT專家們對失敗項目的事后分析都不是失敗的真正原因,而是表面假象。其分析文末的建議千篇一律 – 含糊。讀者不知其所云,閱后更加迷惘、不知所措。

有太多的企業(yè)信息決策者采納那些錯誤分析并且沖動地猜測其含糊結論,於是推論出不良的信息建設策略;采用不良甚至錯誤的策略,所以重復前人犯過的相同錯誤而導致ERP項目失敗。因為無人可究責,所以因ERP項目失敗而遭受損失的,永遠是企業(yè)或政府,也就是老板、股東、和百姓。

本文在技術的基礎上,從科學的角度抽絲剝繭,明確地揭橥大型ERP項目的失敗真正原因,供大企業(yè)、政府部門、和學校做為未來信息政策的決策參考,以趨吉避兇 – 避免重蹈他人覆轍。

ERP軟件品質決定ERP項目的成敗。理由:

ERP軟件的核心品質無法於推動ERP項目過程中大幅度改良,系統(tǒng)的基礎架構不能大規(guī)模更改。所以,決定項目成敗的軟件主要優(yōu)點和缺陷從項目開始到中止或結束,沒有大變化。

ERP項目輔導顧問,可以隨時增加人數,也可以隨時用學歷更高、經驗更豐富的專家取代顧問團成員。

ERP項目推動過程所采用的管理策略、品質保證和監(jiān)督機制、溝通技巧和頻率、對使用人的訓練時數和品質,都可以隨時加碼、調整、改良,甚至重復實施。

大量案例證明:一旦ERP軟件的核心品質不良,則第2.和第3.項調整措施完全無效。

劣質ERP軟件是導致ERP項目失敗的主要原因。引進劣質ERP軟件是混亂和項目失敗的第一步,高價購入劣質ERP軟件是企業(yè)損失的開始。

走錯第一步棋,全盤皆輸:

原因:使用劣質ERP軟件

顧問和企業(yè)的IT人員無法及時完成應用軟件的開發(fā)和修改工作。已逾計畫時程,新應用系統(tǒng)仍缺屏幕、缺報表,不能及時滿足企業(yè)用戶的合理且必要的需求。

勉強交出千瘡百孔的應用軟件,其軟件就輸出大量錯誤 – 保單金額錯誤、存貨數嚴重背離實情、生產計畫建議與理想差距太遠、資料張冠李戴、錯誤車輛出租信息...等亂象。

系統(tǒng)回應速度十分遲鈍,伺服器回應時間以小時計。

現象:企業(yè)陷於混亂之中,經營面臨危機

企業(yè)內部人員忍無可忍,群情激憤并抵制項目,拒絕使用ERP軟件。

企業(yè)外部客戶抱怨,供應商不滿,業(yè)務員業(yè)績和企業(yè)營收雙雙下滑,ERP用戶企業(yè)的營運遭受重擊。

反應:危機處理、災害控制

當ERP項目遇到前述困難而面臨失敗的時候,項目全部參與人紛紛互相指摘,爭相卸責:

軟件商:「軟件沒有問題。」

外來顧問:(參見前面「ERP項目的假失敗原因」。)

信息決策者:原主張購買劣質ERP軟件的決策者為求保全自己的職位,通常會建議自己任職的企業(yè)配合顧問的要求,也就是擴大顧問人數、延長項目實施期、招聘更多IT人員、購買更昂貴的硬件,力圖拯救危急的ERP項目。IT產業(yè)幾乎從未出現過因為ERP項目失敗而主動引咎辭職的信息決策者。

中階和基層IT人員:「沉默是金?;钕聛砝^續(xù)練功,美化履歷表,以利升遷或跳槽加薪!」

終端使用人:「軟件難用、輸出錯誤、嚴重負面影響工作效率。拒絕繼續(xù)幫顧問除錯軟件、加班、燒肝!」

在「里應外合」的壓力下,企業(yè)鑒於已經投入資金和人力資源,不甘損失,所以財力雄厚的企業(yè)通常一再退讓,單向配合顧問不斷追加提出的各種要求,投入更多資源在搶救ERP項目。


有人壽保險公司因此長期處於「拯救ERP項目」混亂狀態(tài)中:迄2019年12月止,於5年間投入臺幣101億元仍無人能預知項目完成日。

結果:失敗

如果企業(yè)高層決定停損,則ERP項目就在實施中途結束,也就是失敗。

一些財力較弱的企業(yè)使用劣質ERP軟件而且戀棧項目,未能及時啟動停損機制 – 認賠并中止ERP項目,最終因為投入過多現金,加上新軟件輸出的錯誤資料沖擊企業(yè)的營運,於是破產。

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